Si alguna vez has asistido a un evento, feria o concierto y te ha impactado una pantalla gigante con imágenes nítidas, colores vibrantes y mensajes en movimiento… entonces ya sabes lo beneficioso que puede el alquiler de pantallas LED para dar visibilidad a tu negocio.
En Rotulex lo tenemos claro: alquilar una pantalla LED es una forma inteligente de destacar, impactar y comunicar sin invertir de más. Tanto si organizas eventos puntuales como si trabajas en marketing, te interesa conocer todo lo que una pantalla LED puede ofrecerte.
En este artículo te explico los tipos de pantallas LED disponibles para alquilar, sus ventajas frente a la compra, los formatos más habituales según el tipo de evento y cómo te ayudamos desde Rotulex a que tu montaje sea rápido y sin complicaciones.
Contenido
- 1 ¿Por qué el alquiler de pantallas LED en lugar de comprarlas?
- 2 Tipos de pantallas LED disponibles para eventos
- 3 ¿En qué eventos se alquilan más pantallas LED?
- 4 Ventajas del servicio de alquiler de pantallas LED con Rotulex
- 5 ¿Qué tener en cuenta al alquilar una pantalla LED?
- 6 ¿Cuánto cuesta alquilar una pantalla LED?
- 7 ¿Comprar o alquilar? Qué opción te conviene más
- 8 Pide tu presupuesto personalizado hoy
¿Por qué el alquiler de pantallas LED en lugar de comprarlas?
Comprar una pantalla LED tiene sentido si vas a utilizarla de forma continua. Pero si solo la necesitas para un evento, lanzamiento de producto o feria concreta, el alquiler es una opción mucho más flexible y rentable.
Estas son las principales ventajas del alquiler de pantallas LED:
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Coste inicial más bajo: evitas una gran inversión de entrada.
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Sin preocupaciones de mantenimiento o almacenaje.
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Siempre equipos actualizados con lo último en tecnología LED.
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Asesoramiento técnico incluido para elegir el formato perfecto.
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Instalación y desmontaje profesional incluidos en el servicio.
Para que te hagas una idea: alquilar una pantalla LED de 4×2 m para un evento de fin de semana puede costar desde 450€, incluyendo transporte e instalación. Una cifra muy asumible si se compara con el retorno que puede generar en visibilidad y engagement.
Tipos de pantallas LED disponibles para eventos
En Rotulex contamos con una amplia gama de pantallas LED que se adaptan a cualquier tipo de evento, espacio o necesidad técnica. Aquí te resumo las más solicitadas:
Pantallas LED para interior
Ideales para congresos, ferias, presentaciones de producto o escenarios cubiertos. Tienen un pitch más fino (entre P1.5 y P3.9), lo que permite gran definición a corta distancia.
Pantallas LED para exterior
Preparadas para resistir la lluvia, el sol y el polvo. Su brillo supera fácilmente los 5.000 nits, lo que garantiza visibilidad plena incluso a plena luz del día. Perfectas para conciertos, festivales o eventos deportivos.
Pantallas LED gigantes modulares
Se ensamblan por módulos para crear superficies de gran tamaño. Puedes montar desde 4 hasta más de 20 metros cuadrados. Muy utilizadas en escenarios o conciertos al aire libre.
Pantallas LED curvas y creativas
¿Quieres algo diferente? También alquilamos pantallas curvas o con formas especiales. Funcionan muy bien para stands de feria, corners inmersivos o escaparates temporales.
¿En qué eventos se alquilan más pantallas LED?
Las pantallas LED han dejado de ser exclusivas de grandes conciertos. Hoy en día, su uso se ha democratizado y aparecen en una variedad de contextos que ni imaginarías hace unos años. Aquí tienes los escenarios donde más nos las piden:
Ferias y exposiciones
Las empresas que participan en ferias quieren llamar la atención y mostrar contenido en movimiento para captar visitantes. Un vídeo con testimonios, un tráiler de producto o una animación corporativa en una pantalla LED capta miradas mejor que cualquier folleto.
Ventaja extra: muchas de nuestras pantallas son autoportantes, no requieren estructura adicional y se instalan en menos de una hora.
Eventos corporativos y congresos
Para mostrar presentaciones, transmitir ponencias o simplemente reforzar imagen de marca con fondos animados o logos dinámicos. También se utilizan para retransmitir en directo lo que sucede en el escenario, algo muy útil cuando el aforo es grande.
Conciertos y espectáculos
Aquí la pantalla es protagonista. Pantallas LED de gran formato, sincronizadas con el sonido y la iluminación, elevan la experiencia del público. Si además se combina con cámaras en directo, se consigue un efecto envolvente total.
Bodas, fiestas y eventos privados
Sí, has leído bien. Cada vez más parejas alquilan pantallas LED para proyectar vídeos, animaciones o incluso retransmitir la ceremonia en tiempo real para familiares que no han podido asistir. También se usan en cumpleaños, aniversarios y cenas de empresa.
Escaparates y promociones temporales
Cuando un comercio quiere anunciar una promoción agresiva o necesita llamar la atención por un tiempo limitado, alquilar una pantalla LED puede ser una estrategia brillante. Las pantallas en escaparates generan hasta un 30% más de tráfico peatonal, según un estudio de Nielsen.
Ventajas del servicio de alquiler de pantallas LED con Rotulex
Sabemos que alquilar tecnología para un evento puede dar algo de vértigo. ¿Y si falla? ¿Y si no encaja en el espacio? ¿Y si no sé cómo usarla?
Por eso nuestro servicio está pensado para que no tengas que preocuparte por nada.
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Asesoría gratuita antes de alquilar: analizamos tu espacio, necesidades y te proponemos la mejor opción.
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Entrega, instalación y configuración por técnicos especializados.
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Soporte técnico durante el evento, si lo necesitas.
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Retirada rápida y sin complicaciones.
Además, trabajamos con pantallas de última generación, con alta resolución, buen contraste y bajo consumo, porque sabemos que lo barato no sale rentable si la calidad falla.
¿Qué tener en cuenta al alquilar una pantalla LED?
Aunque nosotros te asesoramos durante todo el proceso, es útil que tengas claros algunos factores clave antes de alquilar una pantalla LED para tu evento:
1. Ubicación del evento
No es lo mismo una pantalla para un salón de hotel que para una plaza pública al aire libre.
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Interiores: prioriza el pitch (resolución), ya que el público estará más cerca.
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Exteriores: es crucial el brillo (mínimo 5.000 nits) y la resistencia al agua.
2. Tamaño del público
Si esperas a 50 personas, un equipo compacto será suficiente. Pero si organizas un concierto con cientos de asistentes, necesitarás pantallas grandes, bien ubicadas y con soporte técnico durante todo el evento.
3. Tipo de contenido
¿Vas a mostrar texto, vídeos, imágenes, presentaciones en PowerPoint…? No todas las pantallas están optimizadas para todos los formatos. Si, por ejemplo, necesitas mostrar contenido en 4K o vídeo en directo, necesitaremos una configuración diferente a la de una animación publicitaria sencilla.
4. Condiciones técnicas del lugar
Es esencial saber si hay acceso a corriente eléctrica adecuada, si el suelo es plano, si hay restricciones de peso o altura… Todo esto influye en el tipo de pantalla y estructura necesaria.
5. Normativa y permisos
En algunos municipios o recintos privados es necesario contar con permisos para instalar pantallas en exteriores o estructuras voluminosas. En Rotulex te informamos de ello y, si lo deseas, te ayudamos con la tramitación.
¿Cuánto cuesta alquilar una pantalla LED?
La pregunta del millón. Y, como todo en la vida, depende.
Estos son rangos orientativos de precios (sin IVA):
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Pantalla LED interior 2×1 metros: desde 300 €/día
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Pantalla LED exterior 4×2 metros: desde 450 €/día
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Pantalla LED gigante 6×3 metros + estructura y operador: desde 950 €/día
Incluyen transporte, montaje y desmontaje. En algunos casos, soporte técnico en tiempo real o personal de operación tiene un coste adicional. Para eventos de varios días o alquileres recurrentes, ofrecemos tarifas especiales.
¿Comprar o alquilar? Qué opción te conviene más
Hay negocios que dudan entre alquilar o comprar una pantalla LED. La decisión depende de la frecuencia de uso, del presupuesto y del tipo de eventos que realices.
Alquila si…
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Solo usas pantallas ocasionalmente (ferias, campañas temporales, eventos).
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No quieres asumir mantenimiento, almacenamiento o transporte.
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Necesitas diferentes tamaños o formatos según el evento.
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Quieres despreocuparte: nos ocupamos de todo por ti.
Compra si…
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Utilizas pantallas varias veces al mes o de forma permanente.
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Tienes un espacio fijo donde instalarla (escaparate, fachada…).
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Quieres personalizarla a fondo y amortizar la inversión a largo plazo.
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Tienes equipo técnico o quieres aprender a gestionarla tú mismo.
¿Mi consejo? Si es tu primera vez, prueba alquilando. Así ves qué impacto tiene, qué tipo te conviene más y, si el retorno es bueno, puedes valorar la compra con datos reales.
Pide tu presupuesto personalizado hoy
En Rotulex llevamos años ayudando a empresas, marcas y organizadores de eventos a impresionar con pantallas LED de calidad. Si quieres atraer más miradas, diferenciarte de la competencia y elevar tu puesta en escena sin complicaciones, alquilar con nosotros es tu mejor opción.
Te asesoramos gratis, te damos presupuesto rápido y transparente y nos encargamos de todo: transporte, montaje, soporte y desmontaje.
Escríbenos ahora desde nuestra página de contacto o llámanos directamente si prefieres contarnos tu idea por teléfono. Y si lo necesitas, también puedes ver nuestra sección de pantallas LED para eventos para inspirarte.
Haz que tu evento se vea como nunca con el alquiler de pantallas LED. Hazlo con Rotulex.